Compte rendu de l'assemblée générale du 01/02/19
L’assemblée générale de
Henchou Don Lanvaeleg
s’est tenue le vendredi 1 février 2019 à la salle Steredenn de Lanvellec,
15 des 19 bénévoles de l’association étaient présents à cette assemblée.
Etaient également présents à cette assemblée générale F Prigent (maire
de la commune) et PM Bahon président l’association Histoire et
Patrimoine de Lanvellec avec qui nous organisons conjointement
certaines animations.
Ordre du jour
- bilan des activités 2018
- entretien des chemins
- animations
- site web
- bilan financier
- renouvellement du bureau
- projets 2019
- entretien des chemins
- animations
- question diverses
Bilan 2018
Entretien des chemins
-
des dégats limité pendant l’hivers
- quelques arbres tombés … comme d’habitude
- la passerelle de Lichevan emportée par les flots
-
tous les chemins ont été entretenus
Photos des chemins
Les dates d’entretien
-
Au cours de l’année :
- 8 matinées d’entretien
- 2 passages de broyeur
- 14 février et 17 mars : coupe de bois
- 14 avril, 5 mai, 26 mai, 16 juin, 21 juillet et 11 aout : entretien des chemins
6 matinées en 2015, 5 en 2016 et 6 en 2017
Quelques photos
La moto-faucheuse
- achetée en 2015, première utilisation en 2016
- première panne en 2017
- deuxième panne en 2018
Balisage
- pas de travaux de balisage en 2018
Animations : les randos mensuelles
- gratuites et ouvertes à tous, allure modérée
- la participation est variable :
- généralement entre 20 et 30 personnes
- 42 personnes le 14 janvier 2018 à St Michel en grève
- 50 personnes le 22 juillet pour le circuit des chapelles (St Carré - St Loup)
- 70 personnes le 15 aout pour le circuit des chapelles (St Goulven)
La participation plus importante de certaines randonnées s’explique par un encart dans la page loisir du Telegramme pour la randonnée de janvier et la communication du Circuit des Chapelles pour les randonnées de juillet et aout.
Les circuits visités
- 14/01/18 : Saint Michel en Grèves
- 11/02/18 : Kersalvy-Kirio, Lanvellec
- 18/03/18 : Circuit de St Efflam
- 15/04/18 : Belle Isle en Terre 8Kms
- 13/05/18 : Milin Coat Sec’h
- 17/06/18 : Dour Elego bihan à Lanvellec, journée du petit patrimoine
- 29/07/18 : autour de St Loup (kersalvy), Lanvellec. Circuit des chapelles
- 15/08/18 : circuit de Kerrous, Lanvellec. Circuit des chapelles
- 09/09/18 : Pont Rouz 8Kms
- 14/10/18 : St Nicolas Plufur
- 25/11/18 : pointe du Dourven, Locquemau
- 16/12/18 : Saint Sebastien ouest, Plestin les Grèves
La randonnée du 16/12 a été annulée pour cause de pluie
Journée du petit patrimoine de pays
- organisée avec Histoire et patrimoine de Lanvellec
- exposition au boulodrome
- randonnée sur le circuit du Dour Elego Bihan
Cassoulet
- le samedi 17 novembre
- fréquentation stable : 157 repas vendus (dont 2 enfants)
- 58 repas à emporter
Cassoulet : Bilan financier
Le résultat financier de la soirée cassoulet est positif avec un solde financier de 895,43 €
Site web
- adresse : https://www.saintcarre.fr/henchou-don/
- mail : henchou.don@lanvellec.fr
- Le nouveau site est disponible
- c’est un site statique pour un meilleur temps de réponse
- la majorité du contenu a été transféré
- nombre de circuits publiés : 178
- RGPD :
- aucun cookies n’est utilisé par le site
- analyses statistiques :
- Matomo (Piwik) va être installé
- permet le comptage du nombre de visite par page
Fichiers informatiques
Source : https://www.cnil.fr/fr/les-fichiers-des-associations-en-questions
Les fichiers de membres et donateurs d’une association doivent-ils être déclarés à la CNIL ?
NON, ces fichiers sont dispensés de déclaration à la CNIL.
Attention, être dispensé de déclaration n’exonère pas pour autant des obligations que la loi informatique et libertés impose aux responsables de fichiers. Cela signifie qu’il faut informer les personnes qu’un fichier est constitué et qu’elles ont un droit d’accès aux informations qui les concernent. Enfin bien sûr, le responsable du fichier doit prendre toutes les mesures utiles afin d’assurer la sécurité des informations personnelles collectées.
- Il y a un fichier informatique : la liste des adhérents
- Informations du fichier : nom, prénom, adresse, mail, numéro de téléphone et année de participation
Conformément à la loi, les bénévoles de l’association ont été informé de
l’existance d’un fichier adhérents.
Ce fichier n’existe qu’à un seul exemplaire (hormis les copies de
sauvegarde), seul le président possède ce fichier.
Aucune remarque n’a été formumlée par les bénévoles de l’association
après qu’ils aient visualisé le fichier.
Effectif
4 bénévoles supplémentaires en 2018.
Bilan financier
Le bilan financier de l’année est positif avec un solde de 896,15 €.
Le bilan général de l’association est de 6 455,14 € ce qui permet d’envisager de réaliser des investissements en matériel si besoin.
Henchou Don Lanvaeleg utilise
des goblets en plastique à usage unique pour les pots après les matinées
d’entretien.
L’usage de ces gobelets va être bientôt interdit.
Il a été proposé de faire réaliser des gobelets à usage multiple avec le logo de Henchou Don Lanvaeleg ou avec le logo de la commune si d’autres associations sont intéressées.
Approbation des bilans financier et d’activité
Les bénévoles présents n’ayant fait aucune remarque sur les bilans d’activité et financier, ceux ci sont approuvé à l’unanimité.
Renouvellement du bureau
- Bureau sortant :
- président : Y Le Penven
- secrétaire : JP Le Jeune
- trésorière : L Le Gac
- Délégués Lanvellec en fêtes :
- JP Le Jeune
- Y Le Jeune
Le bureau est reconduit à l’unanimité.
A la demande de JP Le Jeune, Y Le Penven le remplace au poste de délégué
à Lanvellec en Fêtes.
Projets 2019
Etat des chemins
- je n’ai pas contrôlé les chemins ….
- il n’y a pas eu de tempête générant des chutes d’arbres
Le weekend dernier a été bien venteux, il est possible que des arbres soient tombés ..
Matinées d’entretien
Planing prévisionnel :
- 02/03/2019 : coupe de bois
- 06/04/2019 : coupe de bois
- 04/05/2019 : entretien
- 25/05/2019 : entretien
- 22/06/2019 : entretien et préparation rando
- 20/07/2019 : entretien et préparation rando
- 10/08/2019 : entretien et préparation rando
Les dates sont publiées sur le site internet : calendrier des animations
Comme en 2018, la totalité des chemins seront visités au cours des 2 premières matinées d’entretien
Ouverture de chemin
- tracé autour du château de Rosanbo pour la rando du 15 aout
4 tracés ont été proposés aux participants, ils ont retenu le premier de 9,4 Kms qui n’implique pas de gros travaux d’ouverture de chemin puisque la majorité du tracé reprend des chemins accessibles.
Seul un des 4 circuits présentés lors de la réunion est publié dans ce compte rendu, les 3 autres passent par des passages privés.
Projet 2019 : 9,4 Kms
Cassoulet
La salle Steredenn est réservée le 16 novembre.
Journée du petit patrimoine
- date : 22 et 23 juin
- thème 2019 : Naturellement durable
- Histoire et Patrimoine de Lanvellec et Henchou Don Lanvaeleg organiserons en commun une exposition au boulodrome et une randonnée dans le cadre de journée du petit patrimoine le dimanche 23 juin.
Affiche 2019 Journée du patrimoine de pays et des moulins
Plus d’infos sur www.patrimoinedepays-moulins.org.
Randonnées mensuelles
- 13/01/2019 : Plouaret - St Mathieu
- 10/02/2019 : Plouzélambre - St Melar
- 10/03/2019 : St Michel en Grèves
- 14/04/2019 : Plounérin - Tro ar gar
- 12/05/2019 : Plestin les Grèves - Ste Barbe
- 23/06/2019 : Lanvellec - rando Journée du petit patrimoine
- 21/07/2019 : Lanvellec - St Connay
- 15/08/2019 : Lanvellec - rando du 15 aout (Rosanbo et église du bourg)
- 08/09/2019 : Pluzunet - Circuit des 2 chapelles
- 13/10/2019 : Le Ponthou - ciruit du viaduc
- 10/11/2019 : Plougras - Tro ar Guic
- 15/12/2019 : Beg ar C’Hra (8kms)
Les dates sont publiées sur le site internet : calendrier des animations
Circuit de St Connay
Henchou Don Lanvaeleg va
proposer la randonnée du mois de juillet sur le circuit de St Connay
au programme du circuit des chapelles.
Il sera raccourcit pour cette randonnée : de St Connay on rejoindra
directement Goas Garmel sans passer par Kerjean. Une visite de la
chapelle de St Connay sera organisée au retour de la randonnée.
Circuit de St Connay
Conclusion
Questions diverses
Une seule question a été posée.
Chemin de Run ar Manac’h
Au mois de mai une visite du chemin de Run ar Manac’h a été effectué
par quelques bénévoles de l’association.
Ce chemin permet de relier Run ar Manac’h au chemin allant de Goas Garnel
à Groas Piriou.
Une partie assez longue de ce chemin est très humide et demande des travaux conséquent.
Il a été décidé de contacter le référent randonnée pédestre de la communauté de communes (LTC) pour évaluer les travaux à réaliser et l’aide pouvant être apportée par LTC.
Cloture de l’assemblée générale
L’ensemble des points de l’ordre du jour ayant été abordé, l’assemblée générale s’est terminée par le traditionnel verre de l’amitié en compagnie des conjoints des bénévoles.
La soirée s’est ensuite poursuivie par un repas au restaurant le Capri à Plounérin.