Saint Carré
Tag bureautique
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Générer un calendrier ical avec libreoffice calc
Depuis plusieurs années j’utilise le plugin calendrier de Nextcloud synchronisé avec mon téléphone et avec le plugin lighting pour le courielleur Thunderbird.
Je suis donc parfois amener à créer des séries d’évènements comme le calendrier des animations de l’association Henchou Don Lanvaeleg.
Je vous propose dans cet article une modèle de classeur Calc permettant de générer un fichier ICS pouvant être importer dans le calendrier de Thundrbird.La base de cette macro a été trouvée sur un forum mais malheureusement je n’ai pas noté l’adresse, je ne peux donc pas citer la source originale.
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Activer le menu Enregistrer une macro sous Libreoffice
Dernièrement, j’ai voulu enregistrer rapidement une macro sous Libreoffice et je n’ai pas trouvé le menu permettant l’enregistrement. Il est possible d’activer et de modifier une macro existante, il est possible de créer une macro directement à partir de l’éditeur, mais enregistrer une nouvelle : non !
Pour disposer de ce menu, il faut modifier une option dans la configuration de Libreoffice.
Dans le menu Outils > Options sélectionner la rubrique Libreoffice > Général et cocher l’option Activer les options expérimentales (non stabilisées) et l’option d’enregistrement d’une nouvelle macro apparaitra dans le menu Outils > Macros.J’ai constaté la même absence dans Libreoffice sous Windows, la même solution est applicable.
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Rajouter une source de données dans OpenOfficeorg
Les suites bureautique sont composées de plusieurs outils pouvant utiliser des données communes. Pour OpenOffice.org, il est parfois utile d’exploiter des données de Calc (tableur) dans Writer (traitement de texte) en particulier pour faire des publipostages (mailing) ou des impressions d’étiquettes.
Pour réaliser ce genre d’opération, il est nécessaire de créer une liste de données dans Calc, puis de lier cette source de données dans Writer.
Ces essais ont été réalisés avec la version 3.1.1 d’OpenOffice.org sur un poste fonctionnant avec GNU/Linux Ubuntu Karmic Kaola (9.10).
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Créer des étiquettes avec OpenOfficeorg
Parfois il est utile de pouvoir imprimer des étiquettes, sutout quand on doit réaliser un publipostage (mailing). Avec OpenOffice.org, tout est prévu pour réaliser cette opération.
Dans l’exemple qui suit, une liste d’adresses contenue dans un fichier du tableur Calc va être utilisée comme source de données pour une impression d’étiquettes avec Writer.
Ces essais ont été réalisés avec la version 3.1.1 d’OpenOffice.org sur un poste fonctionnant avec GNU/Linux Ubuntu Karmic Kaola (9.10).
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Publipostage avec OpenOfficeorg
Un publipostage, ou mailing, consiste à créer un document dont certains champs seront remplis à partir d’une liste de données externes.
Pour mon exemple, j’utilise donc un document Calc (tableur) contenant une liste d’adresse et une lettre rédigée avec Writer (traitement de texte), les noms et adresses du destinataires seront issus du document Calc.Ces essais ont été réalisés avec la version 3.1.1 d’OpenOffice.org sur un poste fonctionnant avec GNU/Linux Ubuntu Karmic Kaola (9.10).
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Démarrer avec OpenOfficeorg
La suite bureatique OpenOffice.org fournit une suite d’outils bureautique : le traitement de texte Writer, le tableur Calc, Draw pour le dessin, Impress pour les présentation et Base pour des bases de données. Elle est souvent de fois installée par défaut avec les distributions GNU/Linux (Debian, Ubuntu, Fedora, …) et peut (doit) être installée sur les postes Windows.
Quand on découvre de nouveaux outils, on est souvent de fois perdu, surtout si l’on a pris certaines habitudes avec des outils similaires.
Pour faciliter la prise en main de cette suite, quelques liens et informations utiles.Pourquoi utiliser OpenOffice.org
La suite OpenOffice.org présente quelques avantages :
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elle utilise un format ouvert et normalisé garantissant l’accessibilité aux données enregistrées ; la compatibilité est assurée entre les versions. Il s’agit de la norme ISO 26300.
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les outils sont disponibles pour plusieurs types de système d’exploitation : GNU/Linux, Mac-OS (Apple), Microsoft Windows, SUN Solaris ….
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les outils sont diffusés gratuitement
Si vous utilisez un poste de travail fonctionnant sous Microsoft Windows, vous pouvez utiliser une suite bureautique venant du même éditeur logiciel, mais elle ne vous offrira pas ces avantages.
Il existe d’autres logiciels qui sont également compatible avec la nome ISO, par exemple Gnumeric pour la fonction tableur et Abiword pour la fonction traitement de texte.
Il existe également des solutions payantes qui respectent cette norme ISO, c’est le cas de StarOfiice qui est dérivée de OpenOffice.org.Installer et s’en servir
Pour commencer, le site du logiciel : http://fr.openoffice.org/.
Téléchargement et installation
Pour l’installer sous GNU/Linux, les choses sont simples, il faut regarder dans les dépots et installer le paquet :
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sous Debian, ouvrir une session avec le compte root et utiliser la commande
apt-get install openoffice -
pour Ubuntu, il faut rajouter la commande sudo :
sudo apt-getinstall openoffice -
sous Fedora
yum install openoffice.
Pour les Windows, la procédure est plus fastidieuse :
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il faut télécharger le paquet d’installation à cette adresse http://download.openoffice.org/index.html
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suivre la procédure d’installation
La procédure peut être simplifiée en utilisant la page dédiée aux téléchargement des logiciels Open Source du site Framasoft : http://www.framapack.org/.
Pour les utilisateurs de clefs USB, on trouve la version portable sur les sites Framakey ou PortableApps.Quelques liens utiles
Sur le site de OpenOffice.org, on trouvera beaucoup de documentation :
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http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html : elle contient beaucoup de liens vers des guides et exemples. Malheureusement, la majorité des documents ont été rédigés avec la version 2.X de OpenOffice.org et il existe quelques différences par rapport à la version actuelle 3.X.
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http://wiki.services.openoffice.org/wiki/FR/Documentation est la page de documentation de la version 3.X. Tous les guides utilisateurs sont en Anglais, sauf celui concernant Writer.
La fin de vie de la version 2.X a été annoncée le 24/12/2009 par OpenOffice.org, cela signifie qu’il n’y a plus de mise à jour pour cette version.
Pour les utilisateurs de cette version, il est donc recommandé de faire une mise à jour vers la version 3.X.Dans le vaste Web, on y retrouvera de nombreux tutoriels ou présentations de OpenOffice.org. Il y a toutefois une page qu’il est intéressant de connaître et de noter, c’est la rubrique OpenOffice.org de Framasoft. On y retrouve des ressources supplémentaires (dictionnaire, formule de math, facture, …).
Toujours sur Framasoft, on y retrouve également le livre d’aide Changer pour OpenOffice.org. Celui ci est disponible en téléchargement ou il peut être commandé en édition papier.Pour ceux qui ont besoin de données géographiques et historiques, ils peuvent compléter leur installation avec les plugins disponibles sur Ooo.HG.
OpenOffice.org permet de créer des modèles de documents qui sont réutilisables.
Vous pouvez télécharger des modèles existants aux adresses suivantes :Pour le tableur Calc, on trouvera des exemples sur cette page.
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OpenOffice : différence des fonctions entre Windows et Linux
J’utilise la suite OpenOffice.org depuis longtemps, cela avait commencé avant ma migration sous Linux, du moins pour les documents n’ayant pas de macros.
Comme au travail nous utilisons Microsoft Office, je suis plus habitué à l’écriture de macros sous Excel, mais je n’avais pas vraiment fait d’effort pour en écrire sous Calc.Cette année, comme tout le monde à la maison est sous GNU/Linux (Ubuntu), j’ai pris le temps de migrer mon classeur Excel en Calc et donc de refaire ma macro.
Au cour de l’adaptation de la macro permettant de créer le calendrier des permanences de la bibliothèque, j’ai constaté une différence de comportement de la fonction DateSerial suivant que l’on est sous Windows ou Linux !
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